كيفية تعديل رسم بياني في قوالبنا

الرسوم البيانية والمخططات هي مكونات أساسية في العروض التقديمية الحديثة والتقارير والمستندات. فهي تمثل البيانات بصريًا، مما يسهل على جمهورك فهم المعلومات المعقدة. ومع ذلك، فإن إنشاء أو تعديل الرسوم البيانية يمكن أن يكون تحديًا في بعض الأحيان، خاصة إذا كنت تعمل ضمن قالب مصمم مسبقًا. تساعد القوالب في الحفاظ على الاتساق في التصميم والتخطيط، لكنها قد تحد أيضًا من المرونة عندما يتعلق الأمر بتحرير الرسوم البيانية أو تكييفها وفقًا لاحتياجاتك المحددة.

في هذه المقالة، سنرشدك خلال عملية تعديل رسم بياني في قوالب العروض التقديمية والمستندات المختلفة. سنركز على الأدوات الشائعة مثل Microsoft PowerPoint وGoogle Slides وExcel، بالإضافة إلى تقديم نصائح وأفضل الممارسات لتخصيص الرسوم البيانية دون فقدان سلامة تصميمك.

1. فهم الرسوم البيانية وغرضها في القوالب

تُستخدم الرسوم البيانية، أو المخططات، لتقديم البيانات بصريًا، وتأتي بأشكال عديدة، مثل المخططات العمودية، والرسوم البيانية الخطية، والمخططات الدائرية، ومخططات التشتت، وغيرها. الغرض الرئيسي منها هو تبسيط عرض البيانات، مما يسهل على جمهورك تحديد الاتجاهات والأنماط والرؤى.

في القالب، قد يكون الرسم البياني مصممًا مسبقًا ببيانات مكانية وإعدادات نمط. تعتبر القوالب مفيدة لأنها تضمن أن الرسم البياني يحافظ على أسلوب موحد يتماشى مع التصميم العام للعرض التقديمي. ومع ذلك، فإنها قد تقيد أيضًا قدرتك على تعديل أو تحديث الرسم البياني لتلبية احتياجاتك المحددة.

2. تعديل الرسوم البيانية في قوالب PowerPoint

يعد Microsoft PowerPoint واحدًا من أكثر الأدوات استخدامًا للعروض التقديمية، ويقدم إمكانيات قوية لتحرير الرسوم البيانية. إليك كيفية تعديل رسم بياني في قالب PowerPoint:

الخطوة 1: فتح القالب والوصول إلى الرسم البياني

1. افتح ملف PowerPoint الذي يحتوي على القالب الذي تريد تعديله.
2. انتقل إلى الشريحة التي تحتوي على الرسم البياني الذي تريد تعديله.
3. انقر على الرسم البياني لتحديده. عند تحديده، سترى حدودًا حول الرسم البياني، وستظهر خيارات "أدوات الرسم البياني" في الشريط.

الخطوة 2: تحرير البيانات

لتعديل البيانات في الرسم البياني:

1. ضمن علامة "أدوات الرسم البياني"، انقر على زر البيانات. سيفتح ذلك جدول Excel المدمج الذي يحتوي على البيانات المستخدمة لإنشاء الرسم البياني.
2. في ورقة Excel، قم بتحرير البيانات عن طريق كتابة قيم جديدة في الخلايا المناسبة. سيقوم الرسم البياني بالتحديث تلقائيًا بناءً على هذه التغييرات.

• يمكنك إضافة صفوف أو أعمدة جديدة من البيانات، حذف البيانات الموجودة، أو تعديل نقاط البيانات الفردية.
• تأكد من أن التغييرات التي تجريها تعكس القصة أو الرسالة التي تريد توصيلها.

الخطوة 3: تغيير نوع الرسم البياني أو أسلوبه

لتعديل مظهر الرسم البياني:

1. ضمن علامة أدوات الرسم البياني، انقر على تغيير نوع الرسم البياني. هنا، يمكنك اختيار نوع مختلف من الرسم البياني، مثل التحويل من الرسم البياني العمودي إلى الرسم البياني الدائري أو الرسم البياني الخطي.
2. يمكنك أيضًا تطبيق أنماط مخطط أو أطياف ألوان مختلفة لتتناسب مع تصميم القالب. يقدم PowerPoint أنماط مخططات مصممة مسبقًا تتماشى مع موضوعك العام.

الخطوة 4: تخصيص عناصر الرسم البياني

بمجرد تعديل بيانات الرسم البياني وأسلوبه، يمكنك تخصيص العناصر الفردية:

• عنوان الرسم البياني: قم بتحرير أو إضافة عنوان للرسم البياني من خلال النقر على منطقة العنوان وكتابة النص الذي تريده.
• تسميات المحاور: قم بتعديل تسميات المحاور من خلال النقر على المحور وتحرير النص.
• العنوان التوضيحي: إذا كنت ترغب في نقل أو تنسيق العنوان التوضيحي، انقر عليه ببساطة واستخدم الخيارات المتاحة ضمن علامة تنسيق.
• تسميات البيانات: يمكنك إضافة أو إزالة تسميات البيانات عن طريق النقر بزر الماوس الأيمن على نقاط البيانات واختيار "إضافة تسميات البيانات" أو "إزالة تسميات البيانات".
• خطوط الشبكة: لإزالة أو تعديل خطوط الشبكة، انقر بزر الماوس الأيمن على خطوط الشبكة واختر الخيار المطلوب.

الخطوة 5: إنهاء ومراجعة

بمجرد أن تكون راضيًا عن البيانات والأسلوب والتخطيط، اغلق ورقة Excel. راجع الرسم البياني الخاص بك للتأكد من تطبيق جميع التغييرات بشكل صحيح. تأكد من أنه يتناسب بسلاسة مع بقية محتوى الشريحة.

3. تعديل الرسوم البيانية في قوالب Google Slides

تعد Google Slides أداة أخرى مستخدمة على نطاق واسع لإنشاء العروض التقديمية، وتوفر وظائف مشابهة لتحرير الرسوم البيانية مثل PowerPoint. إليك كيفية تعديل رسم بياني في قالب Google Slides:

الخطوة 1: فتح القالب واختيار الرسم البياني

1. افتح عرض Google Slides الذي يحتوي على الرسم البياني الذي ترغب في تعديله.
2. انتقل إلى الشريحة التي تحتوي على الرسم البياني، وانقر على الرسم البياني لتحديده. ستلاحظ ظهور حدود حول الرسم البياني.

الخطوة 2: تحرير البيانات

1. مع تحديد الرسم البياني، انقر على خيار "الارتباط بجدول البيانات" الذي يظهر فوق الرسم البياني (هذا هو مستند Google Sheets المرتبط).
2. سيفتح مستند Google Sheets المرتبط. قم بتحرير البيانات مباشرة في الورقة. يمكنك تغيير الأرقام، إضافة أو إزالة الصفوف، أو تعديل نقاط البيانات.
3. بعد إجراء تغييراتك، سيقوم الرسم البياني في Google Slides بالتحديث تلقائيًا لتعكس البيانات الجديدة.

الخطوة 3: تعديل نوع الرسم البياني أو أسلوبه

1. إذا كنت ترغب في تغيير نوع الرسم البياني أو تنسيقه، انقر على الرسم البياني واختر خيار "تنسيق".
2. يمكنك بعد ذلك اختيار نوع رسم بياني مختلف (على سبيل المثال، عمودي، خطي، دائري) وتغيير جوانب التنسيق الأخرى مثل الألوان والحدود وتنسيق النص.

الخطوة 4: تخصيص عناصر الرسم البياني

• العنوان: لتغيير عنوان الرسم البياني، انقر مباشرة على نص العنوان واكتب عنوانك الجديد.
• تسميات المحاور: لتغيير تسميات المحاور، انقر عليها وقم بتحريرها حسب الحاجة.
• تسميات البيانات: لعرض أو تعديل تسميات البيانات، انقر بزر الماوس الأيمن على الرسم البياني واختر "إضافة تسميات البيانات" أو "إزالة تسميات البيانات".
• العنوان التوضيحي: يمكنك نقل أو تنسيق العنوان التوضيحي عن طريق النقر عليه وضبط موضعه أو مظهره.

الخطوة 5: مراجعة وإنهاء

بمجرد إجراء جميع التعديلات اللازمة، أغلق مستند Google Sheets المرتبط وراجع الرسم البياني الخاص بك على الشريحة. تأكد من صحة البيانات، وتوافق التصميم مع موضوع العرض التقديمي، وأن الرسم البياني سهل القراءة.

4. تعديل الرسوم البيانية في قوالب Excel

غالبًا ما يتم تضمين الرسوم البيانية التي تم إنشاؤها في Excel في قوالب PowerPoint أو Word. إذا كنت ترغب في تعديل الرسم البياني في قالب Excel قبل نقله إلى عرض تقديمي أو مستند، فاتبع هذه الخطوات:

الخطوة 1: فتح ملف Excel

1. افتح القالب Excel الذي يحتوي على الرسم البياني.
2. حدد الرسم البياني (المخطط) الذي ترغب في تعديله.

الخطوة 2: تحرير البيانات

1. قم بتحرير البيانات في خلايا ورقة Excel التي يعتمد عليها الرسم البياني. يمكنك إما تحديث البيانات الموجودة أو إضافة صفوف وأعمدة جديدة.
2. بينما تغير البيانات، سيقوم الرسم البياني بالتحديث تلقائيًا.

الخطوة 3: تخصيص مظهر الرسم البياني

1. انقر على المخطط لتحديده، ثم انتقل إلى علامة أدوات المخطط في الشريط.
2. استخدم الخيارات لتغيير نوع المخطط، وضبط نظام الألوان، واختيار أنماط المخطط المختلفة.
3. يمكنك أيضًا تعديل عناصر محددة، مثل عنوان المخطط، وتسميات المحاور، والعنوان التوضيحي.

الخطوة 4: حفظ ونقل إلى قوالب أخرى

بمجرد تخصيص الرسم البياني الخاص بك، يمكنك نسخه مباشرة إلى قالب PowerPoint أو Word:

1. انقر بزر الماوس الأيمن على الرسم البياني واختر نسخ.
2. افتح مستند PowerPoint أو Word الخاص بك، وانتقل إلى الشريحة أو الصفحة التي يجب أن يظهر فيها الرسم البياني، والصق الرسم البياني في القالب.
3. قم بضبط موضع وحجم الرسم البياني لضمان توافقه بشكل جيد مع بقية المحتوى.

5. أفضل الممارسات العامة لتعديل الرسوم البيانية في القوالب

سواء كنت تستخدم PowerPoint أو Google Slides أو Excel أو أي أداة أخرى، يتطلب تعديل الرسوم البيانية بشكل فعال توازنًا بين الوضوح والتصميم والدقة. إليك بعض أفضل الممارسات التي يجب اتباعها عند تحرير الرسوم البيانية:

1. اجعلها بسيطة

تجنب إغراق جمهورك ببيانات كثيرة. ركز على أهم المقاييس وتجنب الفوضى. يجب أن ينقل الرسم البياني بشكل سريع رؤية رئيسية، وليس مجموعة من الأرقام.

2. استخدم تسميات واضحة

تأكد من أن جميع المحاور ونقاط البيانات مُعلمة بوضوح. استخدم تسميات المحاور، وتسميات البيانات، والعناوين التي يسهل قراءتها وفهمها. ضع في اعتبارك إضافة تفسيرات مختصرة إذا كان الرسم البياني معقدًا.

3. اختر نوع الرسم البياني الصحيح

اختر نوع الرسم البياني الذي يمثل البيانات بشكل أفضل. على سبيل المثال:

• استخدم مخطط عمودي لمقارنة فئات مختلفة.
• استخدم مخطط خطي لإظهار الاتجاهات على مر الزمن.
• استخدم مخطط دائري لإظهار النسب من الكل.

4. الاتساق مع التصميم

تأكد من أن الرسم البياني يتناسب مع التصميم العام للقالب. استخدم خطوط وألوان وأنماط متسقة تتماشى مع جمالية القالب. هذا يضمن أن يتمازج الرسم البياني بسلاسة في العرض التقديمي.

5. تسليط الضوء على نقاط البيانات الرئيسية

إذا كانت بعض نقاط البيانات مهمة بشكل خاص، ضع في اعتبارك استخدام نص عريض، أو تسميات بيانات أكبر، أو ألوان مختلفة لجذب الانتباه إليها.

6. اختبار القابلية للقراءة

عليك دائمًا معاينة الرسم البياني المعدل للتأكد من أنه سهل القراءة، حتى من مسافة بعيدة أو على شاشات أصغر. اضبط أحجام الخطوط، وتباينات الألوان، والتخطيط حسب الضرورة.

6. الخاتمة

يمكن أن يبدو تعديل رسم بياني في قالب مهمة شاقة، ولكنها في الواقع بسيطة بمجرد أن تفهم العملية. سواء كنت تستخدم PowerPoint أو Google Slides أو Excel، فإن المفتاح هو التركيز على الوضوح والبساطة وضمان أن الرسم البياني ينقل البيانات بشكل فعال لجمهورك.

من خلال اتباع الخطوات الموضحة أعلاه والالتزام بأفضل الممارسات في تصوير البيانات، يمكنك إنشاء رسوم بيانية تتناسب بسلاسة مع قوالبك وتعزز تأثير عرضك التقديمي. يمكن أن تحول الرسوم البيانية المصممة بشكل جيد البيانات المعقدة إلى قصة بصرية جذابة، مما يجعل رسالتك أسهل في الفهم وأكثر تذكرًا.