Les graphiques et les diagrammes sont des éléments essentiels des présentations, rapports et documents modernes. Ils représentent visuellement des données, facilitant ainsi la compréhension d'informations complexes pour votre public. Cependant, créer ou modifier des graphiques peut parfois être un défi, surtout si vous travaillez dans un modèle préconçu. Les modèles aident à maintenir la cohérence dans le design et la mise en page, mais ils peuvent également limiter la flexibilité lors de l'édition des graphiques ou de leur adaptation à vos besoins spécifiques.
Dans cet article, nous vous guiderons à travers le processus de modification d'un graphique dans divers modèles de présentation et de document. Nous nous concentrerons sur des outils courants tels que Microsoft PowerPoint, Google Slides et Excel, ainsi que sur des conseils et des meilleures pratiques pour personnaliser les graphiques sans perdre l'intégrité de votre design.
1. Comprendre les graphiques et leur but dans les modèles
Les graphiques, ou diagrammes, sont utilisés pour présenter des données visuellement, et ils se présentent sous de nombreuses formes, telles que des diagrammes à barres, des graphiques linéaires, des graphiques circulaires, des nuages de points, et plus encore. Leur principal objectif est de simplifier la présentation des données, facilitant ainsi l'identification des tendances, des modèles et des perspectives par votre public.
Dans un modèle, le graphique peut être préconçu avec des données et des paramètres de style de remplacement. Les modèles sont utiles car ils garantissent que le graphique maintient un style uniforme qui s'aligne avec le design global de la présentation. Cependant, ils peuvent également restreindre votre capacité à éditer ou à mettre à jour le graphique pour répondre à vos besoins spécifiques.
2. Modifier les graphiques dans les modèles PowerPoint
Microsoft PowerPoint est l'un des outils les plus couramment utilisés pour les présentations, et il offre de puissantes capacités d'édition de graphiques. Voici comment modifier un graphique dans un modèle PowerPoint :
Étape 1 : Ouvrir le modèle et accéder au graphique
- Ouvrez le fichier PowerPoint contenant le modèle que vous souhaitez modifier.
- Naviguez jusqu'à la diapositive contenant le graphique que vous souhaitez modifier.
- Cliquez sur le graphique pour le sélectionner. Une fois sélectionné, vous verrez une bordure autour du graphique, et les options "Outils de graphique" apparaîtront dans le ruban.
Étape 2 : Éditer les données
Pour modifier les données du graphique :
- Sous l'onglet "Outils de graphique", cliquez sur le bouton Données. Cela ouvrira la feuille de calcul Excel intégrée contenant les données utilisées pour générer le graphique.
- Dans la feuille Excel, modifiez les données en tapant de nouvelles valeurs dans les cellules appropriées. Le graphique se mettra automatiquement à jour en fonction de ces modifications.
- Vous pouvez ajouter de nouvelles lignes ou colonnes de données, supprimer des données existantes ou ajuster des points de données individuels.
- Assurez-vous que les modifications que vous apportez reflètent l'histoire ou le message que vous souhaitez transmettre.
Étape 3 : Changer le type ou le style du graphique
Pour modifier l'apparence du graphique :
- Sous l'onglet Outils de graphique, cliquez sur Changer le type de graphique. Ici, vous pouvez choisir un type de graphique différent, comme passer d'un diagramme à barres à un graphique circulaire ou à un graphique linéaire.
- Vous pouvez également appliquer différents styles de graphique ou schémas de couleurs pour correspondre au design du modèle. PowerPoint propose des styles de graphique préconçus qui s'alignent avec votre thème global.
Étape 4 : Personnaliser les éléments du graphique
Une fois que vous avez modifié les données et le style du graphique, vous pouvez personnaliser davantage les éléments individuels :
- Titre du graphique : Éditez ou ajoutez un titre de graphique en cliquant sur la zone de titre et en tapant votre texte souhaité.
- Étiquettes des axes : Modifiez les étiquettes des axes en cliquant sur l'axe et en éditant le texte.
- Légende : Si vous souhaitez déplacer ou formater la légende, il vous suffit de cliquer dessus et d'utiliser les options disponibles sous l'onglet Format.
- Étiquettes de données : Vous pouvez ajouter ou supprimer des étiquettes de données en cliquant avec le bouton droit sur les points de données et en sélectionnant "Ajouter des étiquettes de données" ou "Supprimer des étiquettes de données".
- Grilles : Pour supprimer ou ajuster les grilles, cliquez avec le bouton droit sur les grilles et sélectionnez l'option souhaitée.
Étape 5 : Finaliser et réviser
Une fois que vous êtes satisfait des données, du style et de la mise en page, fermez la feuille Excel. Examinez votre graphique pour vous assurer que toutes les modifications ont été appliquées correctement. Assurez-vous qu'il s'intègre parfaitement avec le reste de votre contenu de diapositive.
3. Modifier les graphiques dans les modèles Google Slides
Google Slides est un autre outil largement utilisé pour créer des présentations, et il offre des fonctionnalités d'édition de graphiques similaires à celles de PowerPoint. Voici comment modifier un graphique dans un modèle Google Slides :
Étape 1 : Ouvrir le modèle et sélectionner le graphique
- Ouvrez la présentation Google Slides contenant le graphique que vous souhaitez modifier.
- Naviguez jusqu'à la diapositive avec le graphique, et cliquez sur le graphique pour le sélectionner. Vous remarquerez une bordure apparaître autour du graphique.
Étape 2 : Éditer les données
- Avec le graphique sélectionné, cliquez sur l'option "Lier à la feuille de calcul" qui apparaît au-dessus du graphique (il s'agit d'un document Google Sheets lié).
- Le document Google Sheets lié s'ouvrira. Modifiez les données directement dans la feuille. Vous pouvez changer les chiffres, ajouter ou supprimer des lignes, ou ajuster les points de données.
- Après avoir apporté vos modifications, le graphique dans Google Slides se mettra automatiquement à jour pour refléter les nouvelles données.
Étape 3 : Modifier le type ou le style du graphique
- Si vous souhaitez changer le type ou le format du graphique, cliquez sur le graphique et sélectionnez l'option "Format".
- Vous pouvez ensuite choisir un type de graphique différent (par exemple, barres, lignes, graphique circulaire) et changer d'autres aspects de mise en forme tels que les couleurs, les bordures et la mise en forme du texte.
Étape 4 : Personnaliser les éléments du graphique
- Titre : Pour changer le titre du graphique, cliquez directement sur le texte du titre et tapez votre nouveau titre.
- Étiquettes des axes : Pour changer les étiquettes des axes, cliquez dessus et modifiez-les si nécessaire.
- Étiquettes de données : Pour afficher ou modifier des étiquettes de données, cliquez avec le bouton droit sur le graphique et choisissez "Ajouter des étiquettes de données" ou "Supprimer des étiquettes de données".
- Légende : Vous pouvez déplacer ou formater la légende en cliquant dessus et en ajustant sa position ou son apparence.
Étape 5 : Réviser et finaliser
Une fois que vous avez effectué toutes les modifications nécessaires, fermez le document Google Sheets lié et examinez votre graphique sur la diapositive. Assurez-vous que les données sont correctes, que le design est aligné avec le thème de votre présentation, et que le graphique est facile à lire.
4. Modifier les graphiques dans les modèles Excel
Les graphiques créés dans Excel sont souvent intégrés dans des modèles PowerPoint ou Word. Si vous souhaitez modifier le graphique dans un modèle Excel avant de le transférer à une présentation ou un document, suivez ces étapes :
Étape 1 : Ouvrir le fichier Excel
- Ouvrez le modèle Excel contenant le graphique.
- Sélectionnez le graphique (diagramme) que vous souhaitez modifier.
Étape 2 : Éditer les données
- Éditez les données dans les cellules de la feuille Excel sur lesquelles le graphique est basé. Vous pouvez soit mettre à jour les données existantes, soit ajouter de nouvelles lignes et colonnes.
- Au fur et à mesure que vous modifiez les données, le graphique se mettra à jour automatiquement.
Étape 3 : Personnaliser l'apparence du graphique
- Cliquez sur le diagramme pour le sélectionner, puis allez à l'onglet Outils de graphique dans le ruban.
- Utilisez les options pour changer le type de graphique, ajuster le schéma de couleurs, et sélectionner différents styles de graphique.
- Vous pouvez également modifier des éléments spécifiques, tels que le titre du graphique, les étiquettes des axes, et la légende.
Étape 4 : Enregistrer et transférer vers d'autres modèles
Une fois que votre graphique est personnalisé, vous pouvez le copier directement dans un modèle PowerPoint ou Word :
- Cliquez avec le bouton droit sur le graphique et sélectionnez Copier.
- Ouvrez votre document PowerPoint ou Word, naviguez jusqu'à la diapositive ou la page où le graphique doit apparaître, et collez le graphique dans le modèle.
- Ajustez le placement et la taille du graphique pour vous assurer qu'il s'intègre bien avec le reste du contenu.
5. Meilleures pratiques générales pour modifier des graphiques dans des modèles
Que vous utilisiez PowerPoint, Google Slides, Excel ou tout autre outil, modifier des graphiques efficacement nécessite un équilibre entre clarté, design et précision. Voici quelques meilleures pratiques à suivre lors de l'édition de graphiques :
1. Restez simple
Évitez de submerger votre public avec trop de données. Concentrez-vous sur les métriques les plus importantes et évitez l'encombrement. Un graphique doit rapidement transmettre un aperçu clé, pas une masse de chiffres.
2. Utilisez des étiquettes claires
Assurez-vous que tous les axes et points de données sont clairement étiquetés. Utilisez des étiquettes d'axes, des étiquettes de données, et des titres qui sont faciles à lire et à comprendre. Envisagez d'ajouter de brèves explications si le graphique est complexe.
3. Choisissez le bon type de graphique
Sélectionnez le type de graphique qui représente le mieux les données. Par exemple :
- Utilisez un diagramme à barres pour comparer différentes catégories.
- Utilisez un graphique linéaire pour montrer les tendances au fil du temps.
- Utilisez un graphique circulaire pour montrer des proportions d'un tout.
4. Consistance avec le design
Assurez-vous que le graphique correspond au design global de votre modèle. Utilisez des polices, couleurs et styles cohérents qui s'alignent avec l'esthétique du modèle. Cela garantit que le graphique s'intègre parfaitement dans la présentation.
5. Mettre en évidence les points de données clés
Si certains points de données sont particulièrement importants, envisagez d'utiliser du texte en gras, des étiquettes de données plus grandes, ou des couleurs différentes pour attirer l'attention sur eux.
6. Tester la lisibilité
Prévisualisez toujours votre graphique modifié pour vous assurer qu'il est facile à lire, même de loin ou sur des écrans plus petits. Ajustez les tailles de police, les contrastes de couleurs et la mise en page si nécessaire.
6. Conclusion
Modifier un graphique dans un modèle peut sembler une tâche décourageante, mais c'est assez simple une fois que vous comprenez le processus. Que vous utilisiez PowerPoint, Google Slides ou Excel, l'essentiel est de se concentrer sur la clarté, la simplicité et de s'assurer que le graphique communique efficacement les données à votre public.
En suivant les étapes décrites ci-dessus et en respectant les meilleures pratiques en matière de visualisation des données, vous pouvez créer des graphiques qui s'intègrent non seulement parfaitement dans vos modèles, mais qui améliorent également l'impact de votre présentation. Un graphique bien conçu peut transformer des données complexes en une histoire visuelle convaincante, rendant votre message plus facile à comprendre et plus mémorable.
